Политика обработки персональных данных контрагентов

Редакция от: 10 февраля 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Контрагенты), взаимодействующих с ООО "Бремхоф Рус" (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.

1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод представителей Контрагентов при обработке их персональных данных.

1.4. Реквизиты Оператора:

Реквизиты Оператора

ИНН	7810789139
ОГРН / ОГРНИП	1207800023078
Юридический адрес	196240, город Санкт-Петербург, Предпортовая ул., д. 6 литер н, помещ. 1н пом. №4
Email для обращений	info@gstruck.ru

2. Категории субъектов персональных данных

2.1. Настоящая Политика распространяется на персональные данные:

• Руководителей и учредителей организаций-контрагентов
• Уполномоченных представителей по доверенности
• Контактных лиц, указанных для связи
• Бухгалтеров и иных сотрудников, участвующих во взаимодействии

3. Перечень обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные представителей Контрагентов:

• ФИО контактного лица (представителя)
• Должность представителя
• Контактный телефон представителя
• Адрес электронной почты представителя
• Реквизиты доверенности (номер, дата, срок действия)

3.2. Реквизиты Контрагентов (не являются персональными данными, но обрабатываются совместно):

• Наименование организации
• ИНН
• КПП
• ОГРН / ОГРНИП
• Юридический адрес
• Фактический адрес

3.3. Банковские реквизиты:

• Расчётный счёт
• БИК банка
• Город банка
• Наименование банка
• Корреспондентский счёт

3.4. Документы, запрашиваемые при верификации:

• Скан-копия паспорта представителя
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
• Свидетельство о постановке на учёт (ИНН/КПП)
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Устав организации
• Доверенность

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

• Заключение и исполнение договоров с Контрагентами
• Проверка полномочий представителей (верификация)
• Ведение бухгалтерского и налогового учёта
• Обмен первичной документацией (счета, акты, накладные)
• Осуществление связи по вопросам исполнения договоров
• Проведение проверки должной осмотрительности (due diligence)
• Соблюдение требований законодательства РФ, включая 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов»

5. Правовые основания обработки

5.1. Обработка осуществляется на следующих правовых основаниях:

• Исполнение договора, стороной которого является субъект или его представитель (ст. 6 ч. 1 п. 5 ФЗ-152)
• Исполнение обязанностей, возложенных законодательством (ст. 6 ч. 1 п. 2 ФЗ-152)
• Законные интересы Оператора (ст. 6 ч. 1 п. 7 ФЗ-152)
• Согласие субъекта персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1 ФЗ-152) — для обработки, выходящей за рамки исполнения договора

6. Порядок обработки

6.1. Обработка осуществляется смешанным способом (автоматизированная и неавтоматизированная).

6.2. Срок хранения: в течение срока действия договора и до момента отзыва согласия после его прекращения, если иное не предусмотрено законодательством.

6.3. Документы бухгалтерского учёта хранятся не менее 5 лет, налогового учёта — не менее 4 лет в соответствии с требованиями законодательства.

7. Передача персональных данных

7.1. Персональные данные могут передаваться исключительно в рамках исполнения договорных обязательств и требований законодательства:

• Банкам и платёжным системам (для проведения расчётов)
• Операторам ЭДО (при электронном документообороте)
• Государственным органам (по законным запросам)
• Аудиторам и проверяющим организациям (в рамках законных процедур)

7.2. Оператор не передаёт персональные данные контрагентов третьим лицам для маркетинговых целей.

8. Защита персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1119, включая:

• Ограничение доступа к персональным данным (принцип минимальных привилегий)
• Использование защищённых каналов связи (шифрование)
• Ведение журнала доступа к персональным данным
• Регулярное обновление средств защиты и аудит безопасности
• Обучение сотрудников правилам обработки персональных данных

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• Получить информацию об обработке своих персональных данных
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных
• Отозвать согласие на обработку (при наличии иных оснований обработка может продолжиться)
• Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке

9.2. Для реализации прав направьте запрос на: info@gstruck.ru с пометкой «Запрос субъекта ПДн».

9.3. Срок ответа на запрос: 30 дней с момента получения.

10. Контактная информация

• Email: info@gstruck.ru
• Телефон: +7 (812) 384-69-16
• Адрес: 196240, город Санкт-Петербург, Предпортовая ул., д. 6 литер н, помещ. 1н пом. №4

11. Заключительные положения

11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте.

11.2. Продолжение взаимодействия с Оператором после публикации новой редакции означает согласие с её условиями.