Политика обработки персональных данных контрагентов

Редакция от: 6 февраля 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Контрагенты), взаимодействующих с ООО "Бремхоф Рус" (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Реквизиты Оператора:

ИНН: 7810789139
ОГРН/ОГРНИП: 1207800023078
Адрес: 196240, город Санкт-Петербург, Предпортовая ул., д. 6 литер н, помещ. 1н пом. №4
Email для вопросов по ПДн: info@gstruck.ru

2. Категории субъектов персональных данных

2.1. Настоящая Политика распространяется на персональные данные:

Руководителей и учредителей организаций-контрагентов
Уполномоченных представителей по доверенности
Контактных лиц, указанных для связи
Бухгалтеров и иных сотрудников, участвующих во взаимодействии

3. Перечень обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные представителей Контрагентов:

БИК банка
ИНН
КПП
ОГРН / ОГРНИП
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Устав организации
Наименование организации
Город банка
Наименование банка
Расчётный счёт
Корреспондентский счёт
Адрес электронной почты представителя
Контактный телефон представителя
Юридический адрес
Скан-копия паспорта представителя
Фактический адрес
ФИО контактного лица (представителя)
Свидетельство о постановке на учёт (ИНН/КПП)
Должность представителя
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
Реквизиты доверенности (номер, дата, срок действия)
Доверенность (документ)

3.2. Реквизиты Контрагентов:

Наименование организации
ИНН
КПП
ОГРН / ОГРНИП
Юридический адрес
Фактический адрес

3.3. Банковские реквизиты:

Расчётный счёт
БИК банка
Город банка
Наименование банка
Корреспондентский счёт

3.4. Документы, запрашиваемые при верификации:

Скан-копия паспорта представителя
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
Свидетельство о постановке на учёт (ИНН/КПП)
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Устав организации
Доверенность

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

Заключение и исполнение договоров с Контрагентами
Проверка полномочий представителей
Ведение бухгалтерского и налогового учёта
Обмен первичной документацией (счета, акты, накладные)
Осуществление связи по вопросам исполнения договоров
Соблюдение требований законодательства РФ

5. Правовые основания обработки

5.1. Обработка осуществляется на следующих правовых основаниях:

Исполнение договора, стороной которого является субъект или его представитель (ст. 6 ч. 1 п. 5 ФЗ-152)
Исполнение обязанностей, возложенных законодательством (ст. 6 ч. 1 п. 2 ФЗ-152)
Законные интересы Оператора (ст. 6 ч. 1 п. 7 ФЗ-152)

6. Порядок обработки

6.1. Обработка осуществляется смешанным способом (автоматизированная и неавтоматизированная).

6.2. Срок хранения: в течение срока действия договора и до момента отзыва согласия после его прекращения, если иное не предусмотрено законодательством.

6.3. Документы бухгалтерского учёта хранятся не менее 5 лет в соответствии с требованиями законодательства.

7. Передача персональных данных

7.1. Персональные данные могут передаваться:

Банкам и платёжным системам (для проведения расчётов)
Операторам ЭДО (при электронном документообороте)
Государственным органам (по законным запросам)
Аудиторам и проверяющим организациям (в рамках законных процедур)

8. Защита персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных, включая:

Ограничение доступа к персональным данным
Использование защищённых каналов связи
Ведение журнала доступа к персональным данным
Регулярное обновление средств защиты

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъекты персональных данных имеют право:

Получить информацию об обработке своих персональных данных
Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных
Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор

9.2. Для реализации прав направьте запрос на: info@gstruck.ru

10. Контактная информация

Email: info@gstruck.ru
Телефон: +7 (812) 384-69-16
Адрес: 196240, город Санкт-Петербург, Предпортовая ул., д. 6 литер н, помещ. 1н пом. №4