Согласие представителя юридического лица на обработку персональных данных
Оператор персональных данных
- Наименование: ООО "Бремхоф Рус"
- ИНН: 7810789139
- ОГРН/ОГРНИП: 1207800023078
- Адрес: 196240, город Санкт-Петербург, Предпортовая ул., д. 6 литер н, помещ. 1н пом. №4
- Email: info@gstruck.ru
- Телефон: +7 (812) 384-69-16
1. Перечень персональных данных
1.1. Персональные данные представителя (субъекта персональных данных):
- Фамилия, имя, отчество контактного лица (представителя);
- Должность представителя;
- Контактный телефон представителя;
- Адрес электронной почты представителя;
- Реквизиты документа, подтверждающего полномочия (номер, дата выдачи, срок действия, наименование органа, выдавшего документ);
- Иные данные, предоставленные представителем и необходимые для достижения целей, указанных в разделе 2 настоящего Согласия.
1.2. Реквизиты Контрагента (юридического лица / ИП):
- Полное и сокращенное наименование организации / ФИО ИП;
- ИНН;
- КПП (для юридических лиц);
- ОГРН / ОГРНИП;
- Юридический адрес;
- Фактический адрес (при наличии);
- Адрес для направления корреспонденции (при наличии).
1.3. Банковские реквизиты Контрагента:
- Расчётный счёт;
- БИК банка;
- Город банка;
- Наименование банка;
- Корреспондентский счёт.
1.4. Документы, предоставляемые Контрагентом / представителем:
- Скан-копия паспорта представителя (при необходимости);
- Свидетельство ОГРН;
- Свидетельство ИНН/КПП;
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, приказ о назначении и т.п.).
2. Цели обработки
Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
- Идентификация представителя Контрагента при взаимодействии с Оператором;
- Подтверждение полномочий представителя действовать от имени Контрагента;
- Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров с Контрагентом;
- Ведение деловой переписки, в том числе посредством электронной почты и мессенджеров;
- Формирование, подписание и обмен первичной документацией (акты, счета, УПД и др.);
- Ведение бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с законодательством РФ;
- Организация и обеспечение электронного документооборота (ЭДО);
- Исполнение требований законодательства РФ, в том числе в области противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма (115-ФЗ);
- Осуществление прав и законных интересов Оператора в рамках договорных и иных правоотношений.
3. Способы обработки
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств (смешанная обработка), включая следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
3.2. Обработка осуществляется с учетом требований конфиденциальности и безопасности, установленных законодательством РФ в области персональных данных.
4. Передача данных третьим лицам
4.1. Оператор вправе передавать персональные данные представителя и реквизиты Контрагента следующим категориям третьих лиц:
- Банкам и платёжным системам для осуществления расчётных операций;
- Операторам электронного документооборота (ЭДО) для обеспечения юридически значимого документооборота;
- Удостоверяющим центрам для выпуска и управления электронными подписями;
- Государственным органам (включая ФНС, Росфинмониторинг, суды, правоохранительные органы) в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
- Аудиторским и консалтинговым организациям, оказывающим услуги Оператору на основании договора;
- Иным лицам в случаях, установленных законодательством РФ или с согласия субъекта персональных данных.
4.2. Передача данных третьим лицам осуществляется исключительно в целях, указанных в разделе 2 настоящего Согласия, и с соблюдением требований о конфиденциальности, предусмотренных ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. Срок действия согласия
Настоящее согласие вступает в силу с момента его предоставления (акцепта) и действует:
- В течение всего срока действия договорных отношений между Оператором и Контрагентом;
- до момента отзыва согласия после прекращения договорных отношений, но не менее срока, установленного законодательством РФ для хранения соответствующих документов (в том числе бухгалтерских, налоговых, кадровых).
Согласие может быть отозвано досрочно в порядке, предусмотренном разделом 7 настоящего Согласия, за исключением случаев, когда обработка персональных данных необходима для исполнения требований законодательства РФ (в том числе ст. 6, 10, 10.1 152-ФЗ).
6. Права субъекта
Субъект персональных данных имеет право:
- Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, предусмотренном ст. 14 152-ФЗ;
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки (ст. 14 152-ФЗ);
- Отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время;
- Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке (ст. 17 152-ФЗ);
- На защиту своих прав и законных интересов, включая возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7. Порядок отзыва
Субъект персональных данных вправе отозвать настоящее согласие, направив письменное заявление Оператору одним из следующих способов:
- На адрес электронной почты: info@gstruck.ru (с пометкой «Отзыв согласия на обработку ПДн»);
- Почтовым отправлением по адресу: 196240, город Санкт-Петербург, Предпортовая ул., д. 6 литер н, помещ. 1н пом. №4.
Срок прекращения обработки персональных данных и их уничтожения (если иное не предусмотрено законодательством РФ): 30 (тридцать) дней с момента получения Оператором указанного заявления.
8. Правовое основание
Настоящее согласие составлено в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в частности, ст. 6, 9), а также с учетом положений Гражданского кодекса РФ (ст. 438) о совершении акцепта.
8.1. Оператор гарантирует, что обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе, ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
При акцепте в электронной форме: проставляя отметку «Даю согласие на обработку персональных данных» (путем нажатия соответствующей кнопки, проставления галочки или иного активного действия), представитель Контрагента подтверждает, что он ознакомлен с условиями настоящего Согласия, понимает их значение и действует добровольно и в своем интересе.
Дата акцепта: фиксируется автоматически в момент совершения указанных выше действий.
